Sygefraværspolitik
Fraværspolitik er tænkt som en beskyttelse af medarbejderen, såvel den sygemeldte som den raske.
Fraværspolitikken er desuden et vigtigt værktøj til at forbedre arbejdsmiljøet.
MED-udvalget har udarbejdet følgende retningslinjer, der både omfatter kortere- og længerevarende sygdom.
Retningslinier
• Fravær meddeles hurtigst muligt og senest ved arbejdstids start.
• Det oplyses om fraværet er af kortere eller længere varighed og om der er opgaver, der skal løses.
• Er sygefraværet længere end 14 på hinanden følgende dage, skal arbejdspladsen på 15. dagen modtage lægeerklæring.
• Straks efter modtagelsen af lægeerklæringen, skal Grete kontakte den sygemeldte med henblik på aftale om det videre forløb.
• Sikkerhedsrepræsentanten samt sygemeldtes hus er i øvrigt forpligtede til at holde kontakt med sygemeldte.
• Vi afholder sundhedssamtaler for at afdække årsager til sygefraværet bl.a. med det formål at sætte ind med hjælp, hvis det skønnes nødvendigt.
Der indkaldes til samtale hvis:
- en kollega har mere end 3 sygeperioder indenfor 12 måneder (uanset disses længde)
- mere end 12 sygedage på 12 måneder
- sygefraværet følger bestemte mønstre
- ledelsen iøvrigt af anden grund er foruroliget over sygefraværet.
I samtalen deltager ledelsen. Hvis den ansatte ønsker det, kan han/hun tage en bisidder (f.eks. TR med). Skyldes sygefraværet ikke problemer på arbejdspladsen, drøftes muligheden for at nedbringe sygefraværet på anden vis.
Specielt ved langtidssygemeldinger
4 uger efter sygemeldingen holdes kontaktsamtale med henblik på tilbagevenden til arbejdet. I
samtalen deltager ledelsen samt TR. 8 uger efter sygemeldingen afholdes statussamtale hvori vi
forsøger at afklare sygdommens arbejdsmæssige konsekvenser og evt. hjælpeforanstaltninger. Vi
inddrager evt. amtets arbejdsskadekonsulent og JobLiv Danmark i dette.
• Ved alvorlig sygdom, skal der tages vidtgående hensyn til den ansatte. Muligheden for deltidsansættelse, revalidering, flexjob, indkøb af hjælpemidler eller indgåelse af en § 28 aftale eller lign. skal overvejes, således at afsked undgås.
• Raskmelding gives så hurtigt som muligt og senest kl. 12:00 dagen før arbejdet genoptages.
Sygefraværet registreres for hver enkelt medarbejder på botilbudet.
Det er væsentligt, at den enkelte medarbejder der må have sygefravær fra arbejdspladsen, overholder retningslinierne. Manglende anmeldelse og dokumentation af fravær betragtes som udeblivelse uden gyldig grund. (Se i øvrigt punkt 3 i Købehavns Amts regler for anmeldelse af og dokumentation for fravær i forbindelse med sygdom).
• Barnets første sygedag
Når hensynet til barnet kræver det og forholdene på arbejdspladsen tillader det, har medarbejderen ret til helt eller delvist fravær på barnets 1. sygedag. Barnet skal dog være under 18 år og hjemmeboende.
• Studerende:
Da vores studerende almindeligvis kun er ansat hos os et halvt år, har vi valgt at lave særlige regler for dem.
Hvis den studerende har 3 sygeperioder (uanset længde), eller 8 sygedage afholdes en sundhedssamtale med deltagelse af den studerende, praktikvejlederen samt forstanderen med henblik på afklaring af årsagen til fraværet.
Fraværspolitikken er desuden et vigtigt værktøj til at forbedre arbejdsmiljøet.
MED-udvalget har udarbejdet følgende retningslinjer, der både omfatter kortere- og længerevarende sygdom.
Retningslinier
• Fravær meddeles hurtigst muligt og senest ved arbejdstids start.
• Det oplyses om fraværet er af kortere eller længere varighed og om der er opgaver, der skal løses.
• Er sygefraværet længere end 14 på hinanden følgende dage, skal arbejdspladsen på 15. dagen modtage lægeerklæring.
• Straks efter modtagelsen af lægeerklæringen, skal Grete kontakte den sygemeldte med henblik på aftale om det videre forløb.
• Sikkerhedsrepræsentanten samt sygemeldtes hus er i øvrigt forpligtede til at holde kontakt med sygemeldte.
• Vi afholder sundhedssamtaler for at afdække årsager til sygefraværet bl.a. med det formål at sætte ind med hjælp, hvis det skønnes nødvendigt.
Der indkaldes til samtale hvis:
- en kollega har mere end 3 sygeperioder indenfor 12 måneder (uanset disses længde)
- mere end 12 sygedage på 12 måneder
- sygefraværet følger bestemte mønstre
- ledelsen iøvrigt af anden grund er foruroliget over sygefraværet.
I samtalen deltager ledelsen. Hvis den ansatte ønsker det, kan han/hun tage en bisidder (f.eks. TR med). Skyldes sygefraværet ikke problemer på arbejdspladsen, drøftes muligheden for at nedbringe sygefraværet på anden vis.
Specielt ved langtidssygemeldinger
4 uger efter sygemeldingen holdes kontaktsamtale med henblik på tilbagevenden til arbejdet. I
samtalen deltager ledelsen samt TR. 8 uger efter sygemeldingen afholdes statussamtale hvori vi
forsøger at afklare sygdommens arbejdsmæssige konsekvenser og evt. hjælpeforanstaltninger. Vi
inddrager evt. amtets arbejdsskadekonsulent og JobLiv Danmark i dette.
• Ved alvorlig sygdom, skal der tages vidtgående hensyn til den ansatte. Muligheden for deltidsansættelse, revalidering, flexjob, indkøb af hjælpemidler eller indgåelse af en § 28 aftale eller lign. skal overvejes, således at afsked undgås.
• Raskmelding gives så hurtigt som muligt og senest kl. 12:00 dagen før arbejdet genoptages.
Sygefraværet registreres for hver enkelt medarbejder på botilbudet.
Det er væsentligt, at den enkelte medarbejder der må have sygefravær fra arbejdspladsen, overholder retningslinierne. Manglende anmeldelse og dokumentation af fravær betragtes som udeblivelse uden gyldig grund. (Se i øvrigt punkt 3 i Købehavns Amts regler for anmeldelse af og dokumentation for fravær i forbindelse med sygdom).
• Barnets første sygedag
Når hensynet til barnet kræver det og forholdene på arbejdspladsen tillader det, har medarbejderen ret til helt eller delvist fravær på barnets 1. sygedag. Barnet skal dog være under 18 år og hjemmeboende.
• Studerende:
Da vores studerende almindeligvis kun er ansat hos os et halvt år, har vi valgt at lave særlige regler for dem.
Hvis den studerende har 3 sygeperioder (uanset længde), eller 8 sygedage afholdes en sundhedssamtale med deltagelse af den studerende, praktikvejlederen samt forstanderen med henblik på afklaring af årsagen til fraværet.
