Arbejdsmiljøpolitik

Som ansat på Frøgård Allé har du et medansvar for at medvirke til at skabe et arbejdsmiljø, præget af et åbent og udviklende samarbejde.

Vi lægger vægt på forebyggelse og hurtig opsporing af problemerne. Derfor arbejder vi målrettet med at forbedre vores arbejdsmiljø. Sikkerhedsgruppen udarbejder i samarbejde med kollegerne hvert 2. år en arbejdspladsvurdering (apv). 

Herigennem får vi en oversigt over vores aktuelle arbejdsmiljøproblemer. MED-udvalget udarbejder dernæst en handleplan for de næste 2 år.

Vi har valgt, at indlemme rusmiddelpolitik og rygepolitik i arbejdsmiljøpolitikken.

Indsatsområder:

A. Arbejdets organisering

B. Forflytninger

C. Vold og trusler

D. Kemisk-biologiske forhold

E. Det psykiske arbejdsmiljø

F. Rusmidler

G. Rygning

 

 

Arbejdet skal tilrettelægges således, at beboernes og Frøgård Allés (F.A) behov tilgodeses bedst muligt, samtidig med at det tilstræbes at imødekomme den enkelte medarbejders ønsker i det omfang det lader sig gøre. Hensigten er, at der opnås en balance i forholdet mellem arbejdsliv og privatliv i den udstrækning det er muligt indenfor F.A.’s rammer og mål for kerneydelser.

Udgangspunktet for arbejdstidstilrettelæggelsen er arbejdstidsregler, faggruppernes respektive overenskomster, lokalaftaler og rammeaftaler.

Med en gensidig fleksibilitet opnås et bedre arbejdsmiljø til gavn for beboerne, F.A. og den enkelte ansatte. Dette kan samtidig medvirke til en større ansvarlighed.

Det forventes, at de fastansatte på fuld tid har arbejdet på F.A. som hovedbeskæftigelse og altid oplyser ledelsen om eventuelle bierhverv, der vil kunne influere på arbejdets udførelse.

Lokalaftale

Der er indgået lokalaftale med SL, FOA, 3F og LFS. Du finder lokalaftalen i mappen “interne vejledninger”.

Arbejdstidsplanlægning

·      Arbejdsplanerne udarbejdes af Henning

·      Arbejdsplanerne laves for 8 uger ad gangen. I forbindelse med afvikling af beboerferien, sommerferien og jul/nytår kan planerne laves som 16- ugers plan.

·      Alle faste medarbejdere har mulighed for skriftligt at afgive ønsker til den kommende plan,. Dette gøres senest 5 uger før planen skal træde i kraft.

·      Arbejdsplanen er i husenes kontorer senest 4 uger før, den træder i kraft.

Ikke planlagt arbejde

Ved fravær tages der først stilling til om det er nødvendigt at indkalde en anden medarbejder. Tjek evt. om det er muligt at få hjælp fra de andre huse.

Dernæst indkaldes i prioriteret rækkefølge:

·      fastansatte vikarer.

·      timelønnede vikarer.

·      selv tage overarbejde.

·      indkalde medarbejdere der har afspadsering, dog ikke medarbejdere der afspadsere timerester (fra ½ til 4½ time).

·      deltidsansatte.

·      medarbejdere på beskyttet fridag

·      medarbejdere der afvikler beskyttede fridage må ikke indkaldes.

Særligt for vikarer

Det er de faste medarbejdere, der fordeler vikararbejdet i husene

Ændring af arbejdstider

Ændring af arbejdstid som er nødvendig for Frøgård Allé, noteres på arbejdsplanen som omlagte timer (o.t.) 

Ikke planlagt fravær

Sygemelding er beskrevet i F. A’s fraværspolitik

Medarbejderen, der modtager en fraværsmelding, er ansvarlig for enten at finde en vikar eller at give opgaven videre til en kollega.

Sygemelding fra medarbejdere der arbejder i mere end ét hus: Medarbejderen der modtager sygemeldingen orienterer de øvrige huse ved overlap.

Raskmelding: noteres på arbejdsplanen ud for den dag raskmeldingen modtages.

Ferie

Ønsker til hovedferien afgives senest 15. januar. Ønsker om ferie som afgives efter denne dato imødekommes i det omfang, arbejdsplanen kan bære det.

1. marts er ferieplanen klar.

I tilfælde af at for mange ønsker ferie på samme tid foretages der lodtrækning.

Ønsker til efterårsferie afgives senest 1. august

Ønsker til restferie afgives senest 1. december

Ønske om at holde hovedferien udenfor sommerferie perioden skal foreligge skriftligt, med angivelse af hvornår man ønsker at afholde sin ferie.

Hvis du ikke har afleveret ønsker indenfor de aftalte frister, vil Henning planlægge ferien!

Afspadsering

Alt hvad der optjenes skal som hovedregel afspadseres. 

Afspadsering af søndagstimer og aften/nat timer er indarbejdet i 8- ugers planen.

Medarbejderønsker om afspadsering af enkelttimer skal noteres både på arbejdsplanen og i “time afspadserings bogen” på Hennings kontor.

Omsorgsdage

Planlægges som udgangspunkt så lang tid i forvejen at det er muligt at finde vikar.

Medarbejderen der holder omsorgsdagen, har selv ansvaret for at finde vikar.

Forældreorlov skal planlægges senest 4 uger i forvejen.

Helligdage

Jul og nytår følger en særskilt rotationsplan som forefindes i de enkelte huse

Alle øvrige helligdage følger den almindelige 8- ugers plan.

Ansatte med særlige funktioner

Medicinansvarlig: dagarbejde hver anden onsdag.

Nyansattes arbejdstidsplaner

Nyansatte indgår i 8 ugers planen for den medarbejder de erstatter. Har mulighed for at ønske ændringer på lige fod med øvrige ansatte.

Graviditetspolitik

Sikkerhedsgruppen og den gravide udarbejder en personlig arbejdspladsvurdering. Vi anser ikke graviditet for at være en sygdom, og forventer som udgangspunkt at den gravide kan arbejde indtil orloven påbegyndes.

 

Når en beboer begynder at virke truende eller udadrettet får vi ofte en uventet og anderledes pædagogisk arbejdsopgave. Situationen påvirker ikke sjældent hele huset, hvor den pågældende beboer bor, og vil typisk sætte arbejdsmiljøet under pres.

Der kan være tale om reaktioner med psykiske udsving, depression, psykoser, fysiske konflikter, sårbarhed i kontaktforholdet til andre personer m.v.

I særlige vanskelige situationer nedsættes en styringsgruppe, med de berørte medarbejdere, ledelsen og sikkerhedsgruppen. Gruppen skal arbejde for at der bringes overblik over situationen, og at der iværksættes en handleplan, der kan afhjælpe problemet og skabe ro omkring beboeren og de implicerede medarbejdere.

Handleplanen skal løbende drøftes og evalueres endeligt, når opgaven er løst.

Styringsgruppens opgaver er at udarbejde skriftlige retningslinier med de seneste informationer vedr. den pågældende beboer. Retningslinierne skal løbende justeres og drøftes i styringsgruppen. Retningslinierne kan fx indeholde følgende punkter:

1.  Fysiske rammer, skal der foretages foranstaltninger i huset mht. aflåste skabe, personaledækning o. lign.

2.  Personalets rolle, hvilke arbejdsopgaver er der p.t. fokus på.

3.  Personalets forberedelse, er der særlige forhold den enkelte skal være opmærksom på.

4.  Krisehjælp skal tilbydes hurtigt, herunder ambulancetjeneste, hvor i der er en vejledning til krisehjælp. Samt hvis det er nødvendigt brug af psykolog Philip Maleshcyn.

5.  Der skal tages stilling til evt. jobrotation.

6.  Inddrage de nødvendige personer i løsning af opgave.

Det kan være at der en tid skal tilføres ekstra ressourcer. Det kan evt. være ved tjenesteplanlægning. Der skal tages højde for sikkerheden for den pågældende beboer, personalesikkerheden samt den øvrige beboergruppe.

Det vigtige ved tjenesteplanlægningen er at der kommer “ro på” situationen så alle parter er trygge og overblikket bevares.

Med hensyn til personalesamarbejde vil der i disse perioder være behov for at informationsniveauet er højt, med en høj skriftlighed, dokumentation og fokus på overlap. Ved overlapning skal der særligt fokus på det psykiske arbejdsmiljø.

Det er vigtigt at vikarerne informeres og at der udpeges nogle “faste” vikarer, der i denne periode er tættere knyttet til huset.

De berørte medarbejdere skal tilbydes supervision.

 

Vi samarbejder med den lokale hjælpemiddelenhed og øvrige botilbud. En opdateret vurdering af ovenstående findes i vores arbejdspladsvurdering.

Vi forsøger så vidt muligt at undgå brug af kemikalier. En del af de anvendte kemikalier opbevares i kælderen og i Bjarnes skur. På Hennings kontor findes en mappe med sikkerhedsblade på alle produkterne.

Medicin dosisdispenseres så vidt muligt. Det betyder, at vi undgår fysisk kontakt med præparatet. Der findes masker og eengangshandsker i medicinskabet. Alle der doserer medicin bør bruge ovennævnte.

Etiske spilleregler

Hvis du som medarbejder oplever eller udsættes for uheldige episoder/hændelser i dit samarbejde med kolleger på Frøgård Allé har du selv et ansvar for at gøre noget ved det.

Med uheldige episoder/hændelser menes episoder, der gør dig vred, ked af det eller hvor du føler dig uretfærdigt behandlet af kolleger eller af ledelsen.

Du kan vælge een eller flere af følgende måder at reagere på:

Du kan her og nu gøre opmærksom på problemet og den måde DU har oplevet tingene på.

Du kan tænke over episoden og vende tilbage indenfor en time.

Du kan “sove på episoden” og tage den op med din kollega den næste arbejdsdag.

Du kan vælge at glemme episoden.

Dine kolleger/ledelsen har pligt til at høre på dig og det er dig, der bestemmer om episoden /hændelsen er uheldig eller ej.

Hvis du synes, at det er svært, har du mulighed for at hente hjælp hos kollegerne eller ledelsen til at få tingene sagt, men det skal ske indenfor samme tidsfrister.

Hvis du ikke vælger en af de nævnte måder betragtes episoden som forældet.

Hvis der aftales “særregler” for en medarbejder er det vigtigt, at der sættes tid på aftalen. Det er ligeledes vigtigt, at alle medarbejdere er bekendt med omfanget af særaftalen.

Du har ligeledes pligt til at handle, hvis du oplever konflikter mellem kolleger også selvom du ikke er part i konflikten. Denne handlepligt gælder også, hvis en kollega bruger dig som samtalepartner/supervisor i en løbende konflikt.

Du ha følgende handlemuligheder:

Du kan her og nu gøre opmærksom på problemet og den måde DU har oplevet tingene på.

Du kan tænke over episoden og vende tilbage indenfor en time.

Du kan “sove på episoden” og tage den op med dine kolleger den næste arbejdsdag.

Du kan vælge at hente hjælp hos SR/TR/ledelsen.

Du har også pligt til at følge op på konfliktløsningen hos de involverede parter.

Sladrepolitik

Sladder er snak mellem medarbejdere om en kollega, der ikke er tilstede og snak af en sådan karakter, at den omtalte kollega ikke forventes selv at skulle høre det.

Alle har pligt til at skulle bidrage til et godt psykisk arbejdsmiljø og til det hører sladder ikke.

Hvis du bliver kontaktet med sladder, så bed din kollega om at stoppe det, eller gå din vej. Du kan dog tilbyde din kollega at hjælpe med at få tingene sagt til den, som det måtte handle om.

Hvis du alligevel bliver kontaktet med sladder kan du meddele din kollega, at enten siger han/hun tingene selv til vedkommende eller også gør du det.

Du skal huske at sætte tid på og efterfølgende kontrollere, om tingene er blevet sagt.

Du kan vælge at tage sladderen op på et personalemøde. Uanset hvad du vælger, kan du altid hente hjælp hos SR/TR/ledelsen til at få tingene på bordet.

 

Det er på kommunens arbejdspladser IKKE er tilladt at drikke alkohol i arbejdstiden. Det gælder også på ture, festivaler og ferier.

Ledelsen kan i særlige tilfælde give en skriftlig dispensation, men det vil under alle omstændigheder ikke blive til mere end en enkelt genstand.

 

Hjælpeforanstaltninger for kolleger der har et rusmiddelmisbrug.

Hvis du tror, at din kollega har et problem med alkohol eller andet rusmiddel, har du pligt til at bede om en samtale, hvor du konfronterer vedkommende med problemet. Samtidig har du pligt til at orientere ledelsen og sikkerhedsrepræsentanten.

Hvis din kollega ikke vil snakke med dig, gennemfører ledelsen samtalen.

Det er forstanderens pligt at henvise til relevante behandlingssteder for mennesker med misbrugsproblemer. I det omfang tjenesten tillader det gives tjenestefrihed til at følge den aftalte behandling.

Konsekvenser ved overtrædelse 

Overtrædelse af ovenstående følger de regler, der gælder for brud på botilbudets øvrige retningslinjer.

Personale

Al rygning foregår udendørs. Overtrædes dette følges retningslinjerne for uansøgt afsked (side 22).

 

Beboerne

Ryger i deres lejlighed.